Здесь вы найдете программы обучения разных учебных центров! Регистрируйтесь и получайте скидку!
Используйте ниже поиск по параметрам или укажите ключевые слова в строке поиска вверху страницы.
Нужна помощь? Поможем найти и выбрать: +7 (800) 301-89-01 (бесплатно по РФ), WhatsApp или portal@rosbo.ru

Документооборот

Поиск по параметрам
Направления
Формат обучения
Стоимость
Стоимость участия на одного человека,
Организатор
Дистанционно
16 ноября
3 дня (09:00 - 16:15)
18 ноября
17 ноября
1 день (10.00-17.00)
17 ноября
2 дня (09:00 - 16:15)
18 ноября
17 ноября
2 дня (09:00 - 16:15)
18 ноября
17 ноября
2 дня (09:00 - 16:15)
18 ноября
27 ноября
2 дня (16 часов)
28 ноября
21 декабря
2 дня (16 часов)
22 декабря
Дистанционно
Дистанционно (72 часа)
Дистанционно (256, 512, 1024 часа)
В удобное время (49 часов)
Дистанционно (720 часов)
Дистанционно (250 часов)
В удобное время (42 часов)

 

Курсы обучения документообороту

Круговорот документов в организации – это и есть документооборот – вся цепочка, начиная с создания документа либо его поступления в организацию и до его отправки адресату или передачи на хранение и дальнейшее уничтожение. При этом документооборот должен быть построен таким образом, чтобы в каждый момент времени можно было найти этот документ, отследив всю «историю его жизни».

Работа с документами включает в себя следующие этапы:

  • Получение документа,
  • Регистрация, присвоение номенклатуры,
  • Рассмотрение,
  • Передача документа на исполнение,
  • Осуществление процедуры исполнения,
  • Контроль за сроками исполнения,
  • Отправка документа.

Процедура организации документооборота представляет собой процесс разработки правил, в соответствии с которыми происходит «круговорот документа в организации» и соблюдение за исполнением этих самых правил.

В целом, основной целью любого грамотного документооборота является создание наикратчайшего пути движения документа с минимальными затратами времени. И чем короче этот путь, чем меньше временные интервалы, тем более виртуозным считается делопроизводитель.

Очевидно, что для эффективной организации такой масштабной деятельности необходимо иметь достаточный уровень знаний и навыков. Обучающие курсы и семинары по документообороту в организации направлены на освоение специалистом не только азов, но и глубоких знаний инструментов и современных технологий в организации эффективного документооборота в рамках своей профессиональной деятельности.

Основными разделами в программе обучения будут следующие:

  • Правила организации движения информации в компании,
  • Процесс прохождения входящего документа от регистрации до представления руководителю,
  • Цепочка прохождения исходящего документа от создания до сортировки и отправки,
  • Порядок работы с внутренними документами организации,
  • Электронный документооборот, особенности подписания электронными подписями,
  • Освоение программного обеспечения,
  • Особенности системы документооборота по договорам поставки.

Обучение документообороту, как правило представлено в виде очных занятий, однако есть программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в формате дистанционного обучения.

В результате обучения, если вы только начали осваивать эту профессию, то можете претендовать на хорошие вакансии, учитывая, что каждый руководитель мечтает о порядке в документах его бизнеса. Также здесь можно упомянуть и о том, что работа делопроизводителем, секретарем или офис-менеджером, в чьи обязанности вменяют ведение документооборота, может стать очень хорошей ступенькой на пути к карьерным высотам.

Например, имея базовое высшее образование и курсы по документообороту или делопроизводству, в дальнейшем, приобретя опыт и разобравшись с внутренними механизмами, действующие в вашей компании, вы легко сможете претендовать на более высокую должность, где пригодятся все полученные вами знания и навыки.