Вопросы и регистрация: +7 (800) 301-89-01 (бесплатно по РФ), WhatsApp или portal@rosbo.ru
Поможем найти и выбрать программу обучения!
Узнайте, как получить скидку!

Профстандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"

27 ноября
2 дня (16 часов)
28 ноября
Цена: 
24900
Скидка: 
3
%

Скидка только посетителям портала Piterbo.ru при подаче заявки через сайт

Организатор: 
Место проведения: 
Онлайн-трансляция или г. Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 73

Целевая аудитория: секретари, делопроизводители, специалисты АХО, офис-менеджеры, сотрудники, занимающихся административно-хозяйственной работой.

Цель семинара: оптимизация административно-хозяйственной и вспомогательной деятельности по обеспечению функционирования организации.

ПРОГРАММА

1. Организационное обеспечение деятельности организации

  • Прием и распределение телефонных звонков организации

  • Организация работы с посетителями организации

  • Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

2. Документационное обеспечение деятельности организации

  • Организация работы с документами

  • Организация текущего хранения документов

  • Организация обработки дел для последующего хранения

3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

  • Планирование рабочего дня секретаря

  • Организация телефонных переговоров руководителя

  • Организация командировок руководителя

  • Организация работы с посетителями в приемной руководителя

  • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

  • Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

  • Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря

  • Составление и оформление управленческой документации

  • Организация работы с документами в приемной руководителя

  • Организация хранения документов в приемной руководителя

  • Обеспечение руководителя информацией

  • Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

4. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации

  • Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями

  • Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов

  • Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

  • Организация исполнения решений руководителя

 

Подведение итогов работы на семинаре

! Предварительная подготовка:  Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

 

Корпоративное или индивидуальное обучение

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.