Вопросы и регистрация: +7 (800) 301-89-01 (бесплатно по РФ), WhatsApp или portal@rosbo.ru
Поможем найти и выбрать программу обучения!
Узнайте, как получить скидку!

Семинар "Профессиональные стандарты секретаря и делопроизводителя "

15 ноября
2 дня (16 часов)
16 ноября
Цена: 
20900
Скидка: 
3
%
Организатор: 
Место проведения: 
г.Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 73

Целевая аудитория: секретари, делопроизводители, специалисты АХО, офис-менеджеры, сотрудники, занимающихся административно-хозяйственной работой.

Цель семинара: оптимизация административно-хозяйственной и вспомогательной деятельности по обеспечению функционирования организации.

ПРОГРАММА

1. Организационное обеспечение деятельности организации

  • Прием и распределение телефонных звонков организации

  • Организация работы с посетителями организации

  • Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

2. Документационное обеспечение деятельности организации

  • Организация работы с документами

  • Организация текущего хранения документов

  • Организация обработки дел для последующего хранения

3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

  • Планирование рабочего дня секретаря

  • Организация телефонных переговоров руководителя

  • Организация командировок руководителя

  • Организация работы с посетителями в приемной руководителя

  • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

  • Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

  • Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря

  • Составление и оформление управленческой документации

  • Организация работы с документами в приемной руководителя

  • Организация хранения документов в приемной руководителя

  • Обеспечение руководителя информацией

  • Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

4. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации

  • Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями

  • Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов

  • Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

  • Организация исполнения решений руководителя