Вопросы и регистрация: +7 (800) 301-89-01 (бесплатно по РФ), WhatsApp или portal@rosbo.ru
Поможем найти и выбрать программу обучения!
Узнайте, как получить скидку!

Семинар "Номенклатура дел. Правила формирования и оформления"

07 декабря
2 дня (16 часов)
08 декабря
Цена: 
24900
Скидка: 
3
%

Скидка только посетителям портала Piterbo.ru при подаче заявки через сайт

Организатор: 
Место проведения: 
Онлайн-трансляция или г. Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 73

Целевая аудитория:

  • Специалисты служб ДОУ,
  • Работники канцелярии,
  • Секретари, менеджеры,
  • Специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно-методических отделов коммерческих и государственных (муниципальных) учреждений и органов власти.

Номенклатура дел — один из основных инструментов организации делопроизводства предприятия. Номенклатура дел устанавливает сроки хранения документов и является пособием по проведению первого этапа экспертизы ценности. Требования к содержанию и оформлению номенклатуры дел содержатся в Основных правилах работы архивов организации, Типовой инструкции и Правилами по делопроизводству в органах исполнительной власти.

По окончании семинара участники должны :

Знать:

  • основные назначение оперативного и архивного хранения документов
  • этапы проведения ценности документов
  • правила составления различных видов номенклатур дел

Уметь:

  • оформлять номенклатуру дел
  • составлять номенклатуру дел
  • проводить экспертизу ценности документов до передачи дел на архивное хранение

Владеть:

  • навыками формирования и оформления дел при передаче в архивохранилище организации
  • навыками составления заголовков дел
  • навыками составления номенклатуры дел.

ПРОГРАММА

День 1. Законодательная, нормативная и методическая база организации документационного обеспечения деятельности и управления. Общие требования и рекомендации

1. Определение и назначение номенклатуры дел . Значение систематизации документов в организации. Функции номенклатуры

  • Нормативно-методические документы, регламентирующие порядок систематизации документов в организации
  • Значение оперативного хранения документов в организации

2. Номенклатура дел и проведение экспертизы ценности документов. Какие документы включаются в номенклатуру? Аналитическая работа

  • Общие требования к номенклатуре дел
  • Виды номенклатуры дел
  • Разработка номенклатуры дел
  • Этапы разработки номенклатуры дел
  • Разделы номенклатуры дел организации
  • Определение сроков хранения документов
  • Виды перечней со сроками хранения, особые отметки в перечнях со сроками хранения
  • Понятие экспертной комиссии, ее назначение, порядок формирования, оформление результатов работы комиссии.

День 2. Систематизация документов в делопроизводстве. Порядок составления номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Требования к обеспечению сохранности документов в архиве

3. Порядок разработки и оформления номенклатуры дел. Организация текущего хранения документов

  • Типовая и примерная номенклатуры дел
  • Формирование дел
  • Хранение дел
  • Систематизация и хранение документов в электронной форме.

4. Структура номенклатуры и порядок ее заполнения

  • Индексы дел
  • Названия заголовков дел
  • Количество дел (томов конкретного дела)
  • Сроки хранения и статьи по перечню
  • Основные пособия при определении сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов
  • Составление и систематизация заголовков (наименований) дел
  • Порядок расположения заголовков в номенклатуре дел.
  • Кто подписывает, согласует, утверждает номенклатуру дел организации и структурного подразделения

5. Оформление дел

  • Составление заверительной надписи
  • Составление внутренней описи
  • Оформление обложки дела

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

 

! Предварительная подготовка:   Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Корпоративное или индивидуальное обучение

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.