Целевая аудитория:
- Специалисты служб ДОУ,
- Работники канцелярии,
- Секретари, менеджеры,
- Специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно-методических отделов коммерческих и государственных (муниципальных) учреждений и органов власти.
Номенклатура дел — один из основных инструментов организации делопроизводства предприятия. Номенклатура дел устанавливает сроки хранения документов и является пособием по проведению первого этапа экспертизы ценности. Требования к содержанию и оформлению номенклатуры дел содержатся в Основных правилах работы архивов организации, Типовой инструкции и Правилами по делопроизводству в органах исполнительной власти.
По окончании семинара участники должны :
Знать:
- основные назначение оперативного и архивного хранения документов
- этапы проведения ценности документов
- правила составления различных видов номенклатур дел
Уметь:
- оформлять номенклатуру дел
- составлять номенклатуру дел
- проводить экспертизу ценности документов до передачи дел на архивное хранение
Владеть:
- навыками формирования и оформления дел при передаче в архивохранилище организации
- навыками составления заголовков дел
- навыками составления номенклатуры дел.
ПРОГРАММА
День 1. Законодательная, нормативная и методическая база организации документационного обеспечения деятельности и управления. Общие требования и рекомендации
1. Определение и назначение номенклатуры дел . Значение систематизации документов в организации. Функции номенклатуры
- Нормативно-методические документы, регламентирующие порядок систематизации документов в организации
- Значение оперативного хранения документов в организации
2. Номенклатура дел и проведение экспертизы ценности документов. Какие документы включаются в номенклатуру? Аналитическая работа
- Общие требования к номенклатуре дел
- Виды номенклатуры дел
- Разработка номенклатуры дел
- Этапы разработки номенклатуры дел
- Разделы номенклатуры дел организации
- Определение сроков хранения документов
- Виды перечней со сроками хранения, особые отметки в перечнях со сроками хранения
- Понятие экспертной комиссии, ее назначение, порядок формирования, оформление результатов работы комиссии.
День 2. Систематизация документов в делопроизводстве. Порядок составления номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Требования к обеспечению сохранности документов в архиве
3. Порядок разработки и оформления номенклатуры дел. Организация текущего хранения документов
- Типовая и примерная номенклатуры дел
- Формирование дел
- Хранение дел
- Систематизация и хранение документов в электронной форме.
4. Структура номенклатуры и порядок ее заполнения
- Индексы дел
- Названия заголовков дел
- Количество дел (томов конкретного дела)
- Сроки хранения и статьи по перечню
- Основные пособия при определении сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов
- Составление и систематизация заголовков (наименований) дел
- Порядок расположения заголовков в номенклатуре дел.
- Кто подписывает, согласует, утверждает номенклатуру дел организации и структурного подразделения
5. Оформление дел
- Составление заверительной надписи
- Составление внутренней описи
- Оформление обложки дела
Ответы на вопросы. Практические рекомендации.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
Корпоративное или индивидуальное обучение
Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.
Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.
Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.
Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.