Очно/Онлайн. Повышение квалификации "Кадровое делопроизводство и документирование трудовых отношений в 2021 году"

Курс об изменениях, перспективах и актуальных вопросах кадрового делопроизводства и трудового законодательства в 2020–2021 годах.

Для кого предназначен:

Руководителей и специалистов кадровых служб, инспекторов по кадрам, руководителей и менеджеров отделов персонала, бухгалтеров, юристов, ведущих кадровый учет.

Цели семинара/курса

Получить практические рекомендации, как правильно применять важные изменения 2020 года и подготовиться к новым требованиям в работе в 2021 году.

Особенности программы

В результате обучения участники:

• изучат ключевые изменения трудового законодательства 2020 году;
• получат практические рекомендации, как провести и завершить переход на электронные трудовые книжки;
• рассмотрят новый Федеральный закон по цифровизации кадрового дела, какие кадровые документы затронет эксперимент, и как будет проходить их перевод в электронный формат;
• познакомятся с порядком проведения проверок трудовой инспекции в 2020 году;
• рассмотрят актуальные вопросы увольнения работников;
• разберут спорные ситуации в области трудового права и ведения кадрового учета на практических примерах.

Программа

День 1.

Ключевые изменения трудового законодательства в 2020 году. Актуальные вопросы кадрового делопроизводства.

• Вопросы предоставления СЗВ-ТД в случаях перевода, переименования, увольнения работников; работа с совместителями.
• Полномочия Правительства РФ по регулированию трудовых отношений в 2020 году.
• вопросы перехода на электронный кадровый документооборот в рамках пилотного проекта Минтруда РФ.
• Изменения в диспансеризации работников.
• Новый порядок выплаты выходных пособий при ликвидации организации.
• Изменения в вопросах оформления срочных трудовых договоров.
• Возможности оформления частично или временно удаленной работы.
• Изменения в порядке ведения общего воинского учета.
• Основные изменения в регулировании трудовых отношений с гражданами СНГ и ЕАЭС.
• Предупреждение правовых рисков работодателя при оформлении и изменении срочного трудового договора.
• Предупреждение нарушений при оформлении поручения работнику дополнительной работы.
• Сложные вопросы оформления совместительства.
• Предупреждение типичных нарушений при оформлении переводов работника.
• Переименование должностей или перевод: нужна ли спецоценка в этой ситуации.
• Внесение изменений по оплате труда в трудовой договор. Практические инструкции к действию по оформлению изменения систем оплаты труда.
• Как пандемия изменила регулирование трудовых отношений.

День 2.

Цифровизация трудовых отношений: новые правила работы кадровика в 2020 году.

Электронные трудовые книжки, СНИЛС, больничный.

Электронные трудовые книжки.

• Пошаговый алгоритм переходного периода.
• Алгоритм аудита Бумажных Трудовых Книжек перед переходом на электронную версию в 2020 году.
• Исправляем допущенные нарушения.
• Новые правила ведения и хранения.
• Как «подтвердить» трудовой стаж работника?
• Интегрирование ЭТК с ГИС.
• Ответственность работодателя за нарушения порядка ведения ЭТК.

Электронный СНИЛС.

• Новые правила постановки на учет.
• Подтверждение присвоения СНИЛС.
• Предоставление сведений работодателю.

Электронный больничный (ЭЛН).

• Правила, сложные случаи.
• Сопроводительные документы к ЭЛН.
• Рекомендации по действиям работодателя при работе с ЭЛН (отказ в приеме ЭЛН от работника; дата выдачи; проверка подлинности ЭЛН).

Электронные трудовые договоры (ТД).

• Электронный ТД с дистанционным работником: на что обратить внимание при оформлении.
• Отличие дистанционного от надомного работника.
• Понятие, правовой режим, ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни».
• Заключение ТД при удаленном труде, цифровая подпись.
• Что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании?
• Режим рабочего времени и времени отдыха.
• Порядок увольнения.
• Электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника.

Обязательные кадровые отчеты организации. Новая форма отчетности в ПФ РФ.

• Периодические отчеты в пенсионный фонд.
• СЗВ, квотируемые категории.
• Электронные трудовые книжки. Новая форма СЗВ-ТД, которую в 2020 г. нужно подавать ежемесячно до 15 числа.
• Какая информация и за какой период будет вноситься в новые отчеты СЗВ-ТД и СЗИ-ТД?
• Информация о работниках, которые были приняты, уволены, переведены и обо всех работающих в организации с указанием всех переводов и должностей.
• Штрафные санкции по новым отчетам и как их избежать.
• Уведомления о приеме и увольнении работников в ПФ РФ: процедура, сроки уведомления, порядок уведомления при большом штате.
• Отчетность в службы занятости.
• Категории отчетности по ведению воинского учета. Новации. Ответственность.
• Нулевая отчетность при отсутствии изменений по работникам.
• Отчетность по «совместителям».
• Бланки новой отчетности в ПФ РФ и особенности заполнения.

Электронный кадровый документооборот работодателя.

• Предложения по внедрению электронного кадрового документооборота, применению электронной подписи.
• Результаты эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений«.
• План и особенности проведения нового эксперимента в 2020 году.
• Финансовые и временные затраты на внедрение электронного документооборота, ожидания от перехода на электронный кадровый документооборот, оценка социально-экономических последствий.

День 3.

Сложные вопросы оформления увольнения работников в 2020 года.

• Обзор принятых нормативных актов 2020 года: указы президента, постановления субъектов РФ, разъяснения Минтруда РФ, Государственной инспекции труда и множества писем различных ведомств.
• Новая отчётность работодателя в 2020 году.
• Общий порядок увольнения. Правила и исключения. Подсчёт сроков.
• Особенности и основания увольнения в период пандемии.
• Что является увольнением по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и как это оформить.
• Увольнение в выходные дни. Можно или нельзя?
• Особенности увольнения дистанционного работника.
• Окончание срочного трудового договора: нюансы увольнения.
• Увольнение по инициативе работника и отзыв увольнения: что учесть сотруднику отдела кадров.
• Увольнение по инициативе работодателя (сокращение численности, длительный прогул, разглашение конфиденциальной информации и пр.): какие документы необходимо оформить, чтобы избежать восстановления работника на работе.
• Порядок выдачи бумажных трудовых книжек работникам. Отчётность работодателя при увольнении.
• Кого будут проверять государственные органы и как подготовиться к проверке.
• Порядок организации проверок в 2020 году.
• Полномочия проверяющих — что они могут, а чего не имеют права делать.

День 4.

Регулирование трудовых отношений и кадрового делопроизводства.

• Особенности применения работодателями профстандартов. Профстандарт как основа для разработки должностных инструкций и иных ЛНА, определяющих требования к квалификации работника. Итоги внедрения профстандартов..
• Приведение локальных нормативных актов (ЛНА) в соответствие с профстандартами. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Штатное расписание. Штатный список. Организационная структура. Положения о структурных подразделениях. Должностные инструкции (в том числе на основании профстандартов).
• Государственное регулирование делопроизводства. Составление и оформление документов в соответствии с ГОСТ. Придание документам юридической силы. Хранение и уничтожение документов. Обращение с информацией ограниченного распространения. Ведение, учет и хранение трудовых книжек на бумажном носителе. Унифицированные формы кадровой документации.
• Локальное регулирование делопроизводства. Инструкция по делопроизводству, альбом форм документов, табель форм документов: особенности подготовки, оформления, внесения изменений. Номенклатура дел: значение, составление и ведение.
• Документирование трудовых отношений. Порядок приема на работу. Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора. ЛНА организации.
• Оформление приема на работу. Ознакомление с ЛНА, составление приказа о приеме, личная карточка работника, формирование и ведение «личных дел».
• Процедуры движения персонала. Перевод на другую работу, виды переводов. Особенности оформления временных переводов. Отличие перевода и перемещения. Порядок оформления. Совмещение и совместительство: основные отличия, порядок оформления, установление оплаты труда при совмещении, заработная плата при совместительстве.
• Особенности оформления трудовых отношений с иностранными гражданами, бывшими госслужащими, женщинами, имеющими детей, инвалидами, дистанционными работниками и иными категориями работников.
• Организация и ведение воинского учета в организациях.
• Учет использования рабочего времени. Оформление привлечения к работе в выходные и праздничные дни. Сверхурочная работа и неполный рабочий день. Ненормированный рабочий день. Служебные командировки.
• Предоставление отпусков. Виды отпусков и новые требования по их оформлению. Особенности предоставления отпусков многодетным родителям. Правила проведения диспансеризации для различных категорий работников.
• Поощрение и наложение дисциплинарных взысканий. Представление на поощрение. Виды и мотивы поощрений. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Оформление документов — оснований для издания приказа.
• Аттестация работников. Комплекс документов, необходимых для проведения аттестации. Подготовка и оформление.
• Оформление прекращения трудового договора (увольнения). Форма и порядок уведомления работника. Расчет компенсации за отпуск (последние разъяснения). Учет общего трудового и страхового стажа. Разбор типичных ошибок.
• Требования архивного законодательства к организации хранения документов, изменения сроков хранения кадровых документов : новый перечень документов со сроками хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»).
• Формирование и ведение архива кадровых документов. Номенклатура дел кадровой службы. Формирование дел, подготовка документов к передаче на хранение в архив организации. Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Передача документов по личному составу в государственный (муниципальный) архив в случае ликвидации организации.

Для участников предусмотрено

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Экскурсионная программа по Санкт-Петербургу как необязательная часть.

Документ по окончании обучения

По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы)

Информация для иногородних клиентов

Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Это мероприятие можно заказать в корпоративном формате (обучение сотрудников одной компании).