Вопросы и регистрация: +7 (800) 301-89-01 (бесплатно по РФ), WhatsApp или portal@rosbo.ru
Поможем найти и выбрать программу обучения!
Узнайте, как получить скидку!

Семинар "Эффективное совещание"

28 октября
2 дня (16 часов)
29 октября
Цена: 
23900
Скидка: 
3
%

Скидка только посетителям портала Piterbo.ru при подаче заявки через сайт

Организатор: 
Место проведения: 
Онлайн-трансляция или г. Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 73
  • Хотите повысить эффективность рабочих планерок/собраний/совещаний? 
  • Вам нужен результат, а не «посиделки»?
  • Вы заинтересованы в эффективной и слаженной работе подчиненных?

Статистика:  ¾  совещаний являются неоправданными и 80% разговоров на них вообще к делу не относятся.

Целевая аудитория: предприниматели, руководители служб и подразделений. Семинар для тех, кто хочет научиться извлекать результат работы и уметь его оценивать.

Задачи семинара:
·         освоение знаний в области проведения эффективного собрания, продуктивной групповой работы, 
·         приобретение умений в проведении собраний, выявлении ключевых проблем в своей работе,
·         ознакомление с принципами работы с «трудными» участниками собрания.

ПРОГРАММА

1.     Роль совещания в деятельности руководителя. Коллективная и групповая работа как неотъемлемые инструменты управления

  • Классификация совещаний по типу целей и решаемых задач
  • Общая структура и этапы проведения производственного совещания
  • Полный цикл проведения совещания, от подготовки до использования результатов
  • Важные правила подготовки совещаний, в том числе производственных: определение целей и ожидаемых результатов; планирование; подбор участников; сбор данных и подготовка сообщений; проработка аргументаций; документальное оформление и т.д.
  • Коммуникативные барьеры, снижающие эффективность совещания

 Деловая игра  "Планирование производственного совещания". Рефлексия.

2.     Совещание как инструмент коллективной работы

  • Планирование совещания как коллективного действия
  • Активные и пассивные участники совещания
  • Роли руководящего и ведущего совещание
  • Роли «провокатора» и «группы поддержки», их взаимодействие
  • Роль протокольной группы
  • Роли докладчиков
  • Сценарная проработка взаимодействия в планируемых и прогнозируемых ситуациях

Деловая игра  "Ролевое оформление производственного совещания". Рефлексия.

3.     Проведение проблемных совещаний как инструмент коллективного управления в условиях инцидентов

  • Конфликт интересов как основная причина проблемного совещания
  • Современные способы управления конфликтом и управления при помощи конфликта 
  • Методы устранения конфликта и выхода из него
  • Особенности подготовки и проведения проблемного совещания
  • Специфика закрепления результатов проблемного совещания

Деловая игра  "Проблемное совещание». Рефлексия.

4.     Применение групповых методов работы для решения производственных задач

  • Два основных способа решения производственных задач
  • Мозговой штурм как метод креативного формирования пула возможных решений.
  • Девятнадцать основных методик мозгового штурма и границы их применения
  • Выбор метода мозгового штурма (например, Clasical Brainstorming) и разбор сценария его проведения.
  • Распределение ролей участников в мозговом штурме.
  • Роль ведущего и методы стимулирования креативности участников совещания.
  • Оформление результатов и работа с ними после окончания мозгового штурма

       Деловая игра  "Мозговой штурм». Рефлексия.

5.     Фиксация результатов и протоколирование совещаний

  • Планирование совещания как основа достижения ожидаемого результата.
  • Протокольная форма оформления производственного совещания. Нормативные требования.
  • Форма описания хода и результата совещания по методу Б.Минто.
  • Итоговое оформление результатов совещания.

Деловая игра  «Протокол совещания». Рефлексия.

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

Корпоративное или индивидуальное обучение

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.