Семинар "Делопроизводство, документооборот и кадровое делопроизводство в государственных и муниципальных учреждениях"

10 сентября
2 дня (16 часов)
11 сентября
Цена: 
19900
Скидка: 
3
%
Организатор: 
Тренер: 
Место проведения: 
г.Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 73

Целевая аудитория:   Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно-методических отделов государственных (муниципальных) учреждений и органов власти, инспекторы и все заинтересованные специалисты.

Цель:

Получить и систематизировать знания в области управления системой делопроизводства и документооборота.

Ключевые пункты программы:

  • Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию кадрового делопроизводства, делопроизводства, документооборота для муниципальных служащих. ФЗ «О муниципальной службе в РФ». ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
  • Правила оформления документов.
  • Унифицированные системы документации.
  • Бланки документов. Юридическая сила документа.
  • Состав и правила оформления распорядительных документов в государственных учреждениях и органах власти.
  • Требования к оформлению информационно-справочных документов.
  • Составление протокола.
  • Оформление писем.
  • Ведение деловой переписки.
  • Документы по учету кадров.
  • Должности муниципальных служащих.
  • Должностные инструкции.
  • Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, отпуске, восстановлении на работе и т.д.
  • Правила заключения и изменения трудового договора в государственном учреждении и органе власти.
  • Трудовая книжка. Порядок заполнения, внесение изменений, дополнений и исправлений. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Примеры записи о приеме, увольнении, переводе, смене фамилии, получении образования, военной службе, изменении наименования организации, оформлении совместительства, отпуска с последующим увольнением. Личное дело.
  • Документы кадровой службы государственного учреждения и органа власти. Номенклатура дел.
  • Штатное расписание.
  • Организация документооборота.
  • Методическое пособие «Документы кадровой службы муниципального образования».
  • Защита персональных данных и обеспечение конфиденциальности.
  • Особенности общения и делового взаимодействия в государственных учреждениях и органах власти.

ПРОГРАММА

1. Нормативная база делопроизводства

  • Законодательные акты федеральных органов Российской Федерации: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, Федеральный закон « Об информации, информатизации и защите информации». Указ Президента РФ « Об утверждении перечня сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» и др. В этих нормативных актах имеются определенные сведения по составу и содержанию управленческих документов и их обработке;
  • Ведомственные  нормативные акты  по делопроизводству, имеющие межведомственный характер: Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Основные правила работы архивов организаций. ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и др.
  • Документы по делопроизводству организации: инструкция по документационному обеспечению управления, табель форм документов и другие, отражающие специфику работы с документами.

2. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию кадрового делопроизводства, делопроизводства, документооборота для муниципальных служащих.

  • Обзор действующих нормативных актов и документов.
  • Правила внутреннего трудового распорядка. ФЗ «О муниципальной службе в РФ». ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
  • Примерный перечень вопросов выносимых на квалификационный экзамен, проводимый для присвоения классных чинов муниципальным служащим.
  • Указ президента РФ «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими РФ».
  • Положение об отделе муниципальной службы и кадров. Правила оформления документов.
  • Унифицированные системы документации. Бланки документов. Юридическая сила документа.

3. Состав и правила оформления распорядительных документов в государственных учреждениях и органах власти.

  • Требования к оформлению информационно-справочных документов.
  • Составление протокола.
  • Оформление писем.
  • Ведение деловой переписки.

4. Документы по учету кадров.

  • Должности муниципальных служащих.
  • Должностные инструкции.
  • Внесение изменений в должностную инструкцию.
  • Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, отпуске, восстановлении на работе и т.д.

5. Правила заключения и изменения трудового договора в государственном учреждении и органе власти.

  • Понятие, стороны, содержание, срок и форма трудового договора
  • Расторжение трудовых отношений с муниципальным служащим.

6. Организация ведения кадрового делопроизводства  

  • Ответственные лица по КДП, ТК и охране труда
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек
  • Унифицированные формы документов
  • Локальные нормативные акты
  • Внутренние учетные документы
  • Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.
  • Хранение и использование персональных данных работников

7. Ведение трудовых книжек: требования законодательства и стандарты работы

  • Общие требования законодательства (стандарты внесения записей, применение печатей и т.д.)
  • Порядок возложения обязанностей по ведению трудовых книжек. Порядок приема-передачи трудовых книжек.
  • Порядок выдачи бланков трудовых книжек.

8.     Документирование трудовых отношений

  • Заполнение чистого бланка трудовой книжки – оформление титульного листа
  • Внесение записей о приеме на работу
  • Оформление переименования или изменения организационно-правовой формы компании
  • Оформление перевода работника по различным основаниям (перевод временный и постоянный, перевод на другую должность, перевод в другое подразделение, перевод к другому работодателю - другое юр. лицо)
  • Оформление изменений должности или квалификации работника (переименование должности, присвоение квалификационного разряда и т.д.)
  • Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях
  • Общий порядок оформления увольнений
  • Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по различным основаниям:

- инициатива работника,

-инициатива работодателя (сокращение штатной численности, прогул, несоответствие занимаемой должности, неудовлетворительное прохождение испытательного срока и т.д.),

- соглашение сторон,

- иные основания

  • Особенности внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству
  • Особенности оформления трудовых книжек работникам филиалов, обособленных структурных подразделений
  • Особенности внесения в трудовую книжку отдельных видов записей (сведений о службе в армии, работе гос. структурах, учебе и т.д.)

9.     Исправление неверных записей в трудовой книжке, внесение изменений и дополнений. Оформление дубликата, выдача вкладыша.

  • Внесение изменений и исправлений на титульный лист трудовой книжки
  • Внесение изменений и исправлений в раздел «Сведения о работе» (записи, сделанные по данному месту работы и прежними работодателями, внесение пропущенных записей и т.д.)
  • Оформление дубликата трудовой книжки.
  • Обязанности работодателя при утрате, порче трудовых книжек работников.
  • Внесение в трудовую книжку записей о стаже работника на основании представленных работником справок и иных документов
  • Выдача вкладыша

10.      Организационное обеспечение делопроизводства в организации

  • Положение о службе документационного обеспечения управления: состав разделов, содержание каждого раздела, особенности положения, нормативная основа и порядок составления положения;
  • Должностные инструкции  работников службы документационного обеспечения управления, значение инструкций и их нормативная база, порядок составления, состав и содержание разделов;
  • Рекомендации по расчету численности работников службы документационного обеспечения управления. И др.

11. Методика оформления реквизитов организационно-распорядительной документации

  • Определение состава реквизитов управленческих документов, в том числе состав обязательных реквизитов. Общие правила составления текстов организационно-распорядительных документов;

12. Документирование управленческой деятельности

  • Составление  табеля форм документов , требований ГОСТов к оформлению реквизитов документов.
  • Рекомендации по составлению  текстов документов
  • Составление  отдельных групп документов –  приказов, протоколов, писем, актов  и др.
  • На семинаре подробно излагаются правила и порядок составления табеля форм, заполнения граф, особенности внесения информации в табель.
  • ГОСТ Р6.30-3003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Раскрывает порядок написания основных реквизитов документа, начиная с герба РФ и кончая реквизитами об исполнении документа, проектирование бланков документов: приведены образцы бланков и т.д. Кроме общих положений и рекомендаций по составлению текстов документов рассматриваются правила подготовки отдельных видов и особенности их заполнения.

13. Организация работы с документами

  • Организация документооборота в организациях, порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов, технология предварительного рассмотрения документов и т.д.
  • Регистрация, учет и построение справочного аппарата по документам. Необходимость регистрации, принципы и формы регистрации, регистрационные реквизиты, создание картотек, поиск документа или информации о нем;
  • Контроль исполнения документов, система контроля, сроки исполнения, стадии контроля, объекты контроля и др;
  • Подготовка дел к сдаче в архив, составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, Экспертиза ценности документов и дел, обеспечение сохранности дел, правила хранения дел и передачи дел в архив организации;

14. Организация работы с конкретными видами документов

  • Моделирование типовых маршрутов прохождения и порядка обработки основных организационно-распорядительных документов.

! Предварительная подготовка :  Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы

Занятия проходят в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников семинара. Выполняются практические упражнения, поиск совместного решения актуальной проблемы представителей группы. В работе используются: слайды, кейсы, тематические примеры. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие основных факторов, с которыми они могут столкнуться на работе. Используются работа в малых группах, мозговой штурм. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Корпоративный семинар
Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.
Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Индивидуальное обучение
Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале в центре Санкт-Петербурга. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.
Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.